Een zakelijke fotoshoot klinkt vanuit het marketing team heel leuk: je boekt een fotograaf, je prikt een datum, iedereen staat netjes op de foto en je kunt aan de slag met employer branding. Zo heeft iedereen een strak headshot!
Wat is een headshot? Eigenlijk een moderne/Engelse term voor een profielfoto die je kunt gebruiken voor LinkedIn, Whatsapp, mail, teams en allerlei andere kanalen waarbij een zakelijke profielfoto nodig is.
Maar in de praktijk blijkt dat toch vaak lastiger. Vaak wanneer je headshots laat maken voor je bedrijf, is er toch een deel van de collega’s dat eigenlijk helemaal niet op de foto wil. En dus ook niet enthousiast wordt van jullie plannen.
Veel mensen vinden het spannend om gefotografeerd te worden. Sommigen hebben nog nooit een professioneel headshot laten maken, anderen voelen zich onzeker voor de camera of hebben simpelweg geen zin. Toch wil je als bedrijf wél dat de uitstraling op de website, LinkedIn en andere kanalen consistent en professioneel is.
Dus: wat doe je als een deel van je team er niet op zit te wachten dat jullie nieuwe headshots laten maken?
1. Begin bij een goede briefing
Een van de grootste angsten bij collega’s is het onbekende. Ze weten niet wat ze kunnen verwachten en kennen überhaupt de term headshot niet:
Hoe gaat een shoot in zijn werk?
Hoe moeten ze zich voorbereiden?
Wat moeten ze aantrekken?
Hoe werkt de procedure?
- Waar mogen ze de foto voor gebruiken?
Daarom is een duidelijke briefing essentieel. Ik werk zelf altijd met een uitgebreide handleiding die ik van tevoren opstuur. Daarin staat bijvoorbeeld:
Welke kleding werkt goed voor zakelijke fotografie.
Hoe je make-up het beste kunt doen (en dat je bijvoorbeeld altijd even moet afpoederen om glans te voorkomen).
Wat je de avond van tevoren beter níet kunt doen (zoals heel laat naar bed gaan of flink uit eten met rode wijn 😉).
Hoe het proces tijdens de shoot verloopt.
Door medewerkers stap voor stap mee te nemen, maak je de drempel veel lager. Voor de een voelt zo’n briefing misschien een beetje spannend, voor de ander juist heel prettig. Maar in alle gevallen helpt het om mensen controle en duidelijkheid te geven.
2. Kies een fotograaf die ervaring heeft met ‘fotofobie’
Niet iedereen is een geboren model. Sterker nog: de meeste mensen vinden het ongemakkelijk om voor de camera te staan. Daarom is het belangrijk om te werken met een fotograaf die daar ervaring mee heeft.
Een goede zakelijke fotograaf weet hoe je iemand op zijn gemak stelt. Zelf neem ik bijvoorbeeld altijd de tijd om even te kletsen voordat we beginnen. Ik laat mensen meekijken op het scherm, zodat ze zien dat het resultaat er al goed uitziet. Vaak valt er dan een last van hun schouders.
Belangrijk: dwing nooit iemand in een onnatuurlijke houding. Een goede fotograaf voelt aan hoe iemand zich beweegt en helpt daar subtiel in te sturen. Soms is een simpele tip als “adem even rustig uit” al genoeg om de spanning te doorbreken.
3. Creëer een lichte en ontspannen sfeer
Headshots hoeven niet zwaar of ongemakkelijk te voelen. Hoe lichter en speelser je het proces maakt, hoe meer mensen zich durven openstellen. Ik vraag zelf altijd naar mensen hun sterrenbeeld of maak een kort praatje met ze.
Veel collega’s hebben in hun hoofd dat een headshot gelijkstaat aan een statige pasfoto. Terwijl moderne zakelijke fotografie juist draait om persoonlijkheid, warmte en authenticiteit. Laat dat zien in je communicatie, en benadruk dat het doel niet is om iedereen strak en formeel neer te zetten, maar juist toegankelijk en echt.
4. Respecteer de keuze van de medewerker
En nu het belangrijkste punt: je kunt iemand uiteindelijk niet verplichten om op de foto te gaan. Het is en blijft een persoonlijke keuze.
Ja, het kan frustrerend zijn als je als bedrijf investeert in mooie bedrijfsfotografie en één of twee mensen er niet op willen staan. Maar dwingen werkt averechts. Een geforceerde foto straalt geen professionaliteit uit en zorgt alleen maar voor ontevredenheid.
Wat je wél kunt doen:
Bespreek met de medewerker waarom ze niet op de foto willen: vaak zit er een heel praktische reden achter.
Zorg dat de rest van het team wél enthousiast is. Vaak volgen de twijfelaars vanzelf als ze zien hoe mooi en professioneel de resultaten zijn.
5. Benadruk het belang van goede zakelijke fotografie
Het helpt om uit te leggen waarom headshots belangrijk zijn. Niet alleen voor het bedrijf, maar ook voor de medewerker zelf. Een goede zakelijke foto kan namelijk:
Hun LinkedIn profiel professioneler maken.
Hun personal brand versterken (en dat kan later weer handig zijn bij nieuwe kansen op de arbeidsmarkt).
Zorgen dat ze toegankelijker en betrouwbaarder overkomen bij klanten of partners.
Feit: uit onderzoek blijkt dat LinkedIn-profielen mét professionele foto 14x vaker bekeken worden dan profielen zonder of met een slechte foto. Dat is nogal een verschil!
Door het voordeel voor de medewerker te benadrukken, laat je zien dat het niet alleen in het belang van het bedrijf is, maar ook echt in dat van henzelf.
Meer lezen? Check dan dit artikel van FrankWatching.
6. Focus op consistentie, niet perfectie
Tot slot: het doel van een shoot is niet dat iedereen er als een supermodel uitziet. Het doel is consistentie. Als jij als bedrijf tien verschillende stijlen door elkaar hebt: de een een vakantiefoto, de ander een zwart-wit portret, de rest een gekke selfie dan oogt je team niet professioneel.
Vertel dit ook aan je collega’s en benadruk het belang hiervan voor jullie bedrijf. Als mensen begrijpen waarom het gebeurt, is het voor hun ook logischer om mee te doen.
Zakelijke fotografie zorgt voor een eenduidige uitstraling en dat versterkt de geloofwaardigheid van je bedrijf. Zolang de basis klopt (gelijke stijl, belichting en setting), zit je al goed. Perfect hoeft het nooit te zijn.
Conclusie
Wat moet je doen als collega’s niet op de foto willen tijdens een zakelijke shoot?
Geef een duidelijke briefing.
Kies een ervaren fotograaf die mensen op hun gemak stelt.
Maak de sfeer licht en ontspannen.
Respecteer de keuze van de medewerker.
Leg uit waarom zakelijke fotografie belangrijk is – óók voor hun eigen LinkedIn en personal brand.
Focus op consistentie in plaats van perfectie.
En onthoud: de meeste mensen die eerst “absoluut niet” wilden, zijn achteraf vaak dolblij met hun foto’s. Het is een kwestie van vertrouwen, communicatie en de juiste aanpak.
Willen jullie headshots laten maken? Check dan: https://suzanalberts.com/zakelijke-fotografie/